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企业档案管理软件如何选型?制造行业实操案例
发布人: 海燕论坛游戏平台 来源: 海燕论坛游戏官网 发布时间: 2021-02-06 20:00

  目前,效率是企业管理面临的最大挑战,科学技术的进步给予我们解决问题达到鱼与熊掌兼得的良好效果。企业管理涵盖项目、业务、市场、营销、采购、财务、人力资源等等,要有序高效地处理好各个环节,离不开企业信息化管理平台。那么,如何选择适合企业自身的管理系统呢?

  很多先进的管理软件,所配备的流程是国外或者跨国企业适用的管理流程,例如采购方面的流程。根据专业机构资料显示,目前国内的基本采购流程基本是确定需求—需求的规格要求—选择可能的供应来源—价格对比—订单安排—订单追踪和考核—核对—不符合退货处理—结案—记录与档案,国外的采购流程则为明确需求—编辑供应商开发进度表—寻找供应商资料—初步联系—初步访厂—报价—正式工厂审核—样品认证—小批量试产—正式接纳为合格供应商—订单转移—正常生产阶段—,其中涉及的流程、政策均不一。

  因此,生搬硬套只会降低工作效率的同时,损害企业的经营利益。因此选择时,更应该根据企业自身的经营情况来选择,不能盲目因为一些标准化的产品流程来改变自己的采购和生产流程,导致业务运行混乱和线上线程分开处理的后遗症出现。

  企业档案管理软件选型:通常包括产品研发文档、生产文档、质量手册,程序文件,工作说明,质量记录表,生产计划,销售合同文档,经营制造类企业将生成大量文档资料。制造业类的人企业要实现自动化、智能化生产、经营与管理,高效规范管理大量的文档资料是基础,集中存储和管理文档也提出了很高要求。

  会博通综合档案管理系统,作为档案管理系统研发的领导者,对制造企业的档案管理问题做深入研究,同时提出了有效的解决方案,下面小编就简单整理会博通产品经理给出制造业的文档管理解决方案供大家参考:

  2、历史版本管理:支持历史版本,同时保存文档多个版本。多人协同时,同一个文档被多人编辑更新后,任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录,还可进行任意找回,操作。

  3、水印:预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进意时都会受到追责。

  5、流程协作管理体系:所有文档档案内容均可发起自定义表单与流程步骤的流程协作,将管理对象与其业务,文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。

  会博通综合档案管理系统涵盖多个行业及专业领域档案管理,包括人事档案、干部人事档案、工程档案、科技档案、客户档案、合同档案、财会档案等等。

  会博通综合档案管理系统的设计与运用是在基本的档案数据管理的基础上,改变档案数据处理方式与管理方式,对档案信息进行进一步的整合和深利用,为用户提供了具有针对性的档案使用率;实现对传统档案开发与利用模式的更新,促进档案管理系统在企业中的利用和共享。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等综合知识管理领域一直处于行业领先水平。

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